これなら忘れない!デキるビジネスマンの「効率のよい」メモの取り方とは?

2014年12月23日公開 |  最終更新日:2017年4月11日 |  815 views

ビジネスマンメモの取り方
パソコンやスマホで手軽にメモを取れるようになった近年、メモはすべてデジタルで…という人も多くなっていますね。でも、気軽に取ったそのメモ、しっかり有効活用出来ているでしょうか?

せっかく書いたものも、時間が経つと「あのメモどのフォルダにしまったっけ?」ということがあったり、書いてある内容がなんだかよくわからなくなってしまった… というような声も聞きます。「手軽に・効率よく・効率のよい」メモを取るには、どうすればいいのか?

仕事のデキるビジネスマン達の意見を参考に、見えてきたコツをご紹介します!!

スポンサーリンク

メモは「紙に書く」ことで、記憶に定着

紙に書く習慣
デジタルでメモを取るのは、一見手書きよりも効率が良く見えますが、それが記憶に定着するかというと微妙なところです。流れ作業のように打ち込んでしまうため、どこが重要なポイントなのかもわからず、後々見返した時にも要点が掴みにくいということも…。

一方、手書きメモの場合には、一文字ずつ書いていく過程で記憶に残りやすく、また多くの人は手書きでメモする際には要点のみを記載していくため、何が重要なことかがわかりやすいメモとなります。

CHECK!
日ごろから手書きでメモを取ることに慣れていれば、パソコンやスマホが使えないシーンであっても、いつでも自分にとってわかりやすい、効率的なメモを取ることが出来るようになります。

初対面の人やお客さんの前でパソコン・スマホを取り出すのは失礼に感じられてしまうこともありますが、「ちょっとメモさせて下さい」と手帳やメモ帳に書き込む分には、気を悪くする人はいないでしょう。

【おすすめ記事】
充実な休日を過ごしているビジネスマンの秘密は「手帳術」にあった!

1案件につき1ページを使うようにする

1ページずつ分けて書く
自分の書いたメモの内容が読み返すとよくわからない、何をどこに書いたか忘れてしまう…という人にありがちなのは、1ページに沢山の話題について書き込んでしまうということです。

メモは後で読み返すためにあるものなので、最も重要なのはわかりやすさ、見つけやすさです。そのためには、ひとつのページ内に沢山のことを書くのは避け、1ページにつき1案件、と決めましょう。

CHECK!
たとえ1案件が1~2行で終わって、空白が多く残ってしまうとしても、もったいないと思わず、次の案件は次のページに書き込むのがベターです。

ページのトップに日付と時間、案件名を簡単にでも書いておけば、時間が経ってもすぐにそこに書かれた内容を把握できます。

【おすすめ記事】
仕事がデキそうなビジネスマンに共通する、今日から実践可能な3つのポイント

最後に

いかがでしたでしょうか?
デキるビジネスマン達は、こうしたシンプルで効率のよいメモの取り方を実践しています。イマイチ自分のメモが活用できていない…という方はぜひ、参考にしてみて下さいね!

GRAGG公式サイトでは、メモを取る際にも気分が高まる、上質で書きやすいボールペンも多数ご紹介中です!

スポンサーリンク
スタッフプロフィール
シェアありがとうございます。
  • このエントリーをはてなブックマークに追加

 

GRAGGの購読はFacebookページが便利です。

RSSのご購読はこちらです。

follow us in feedly

関連記事

ビジネスマンが持ち歩くかっこいい持ち物

自信に満ちあふれているビジネスマンが持ち歩くかっこいい持ち物とは?

自信に満ちあふれているビジネスマンというのは、やはり余裕がありますし、...

記事を読む

おしゃれなビジネスマンの特徴

OL女子憧れの的!おしゃれなビジネスマンの3つの特徴とは?

OL女子憧れの的となっているビジネスマンというのは、大体限られていて、...

記事を読む

仕事のできるビジネスマンになる為の基本スキル

仕事をバリバリこなすビジネスマンになる為の3つの基本スキルとは?

仕事がデキる人とそうでない人というのは、もちろん、持っているものも違う...

記事を読む

ビジネスマンの三種の神器

だれもが憧れる好成績のビジネスマンの三種の神器とは!?

学生時代の時と、ビジネスマンになってからの持ち物は全く異なりますが、こ...

記事を読む

社会人になってからのメンズファッションのポイント

ずっとカッコよくいたい!社会人になってからのメンズファッションの3つのポイント

女性は常にきれいにとかかわいく見せたいものですが、もちろん男性だってず...

記事を読む

 

 

人気メンズアイテムランキング一覧
ワンランク上のキーケースブランド
大人の男性は持ち物から違う!ワンランク上のキーケースブランドは?

財布やバッグにこだわる人はいますが、大人の男性は持ち物から違いますよね...

社会人の必需品
男性のスーツ姿をワンランクアップさせる社会人の必需品は?

男性のビジネススタイルというのは、多くの方がスーツスタイルですから、特...

ビジネスマンが持ち歩くかっこいい持ち物
自信に満ちあふれているビジネスマンが持ち歩くかっこいい持ち物とは?

自信に満ちあふれているビジネスマンというのは、やはり余裕がありますし、...

おしゃれなビジネスマンの特徴
OL女子憧れの的!おしゃれなビジネスマンの3つの特徴とは?

OL女子憧れの的となっているビジネスマンというのは、大体限られていて、...

仕事のできるビジネスマンになる為の基本スキル
仕事をバリバリこなすビジネスマンになる為の3つの基本スキルとは?

仕事がデキる人とそうでない人というのは、もちろん、持っているものも違う...

→もっと見る

PAGE TOP ↑