OL女子からも好印象! 春は「お花見幹事」でイメージアップ

2014年4月2日公開 |  最終更新日:2016年1月14日 |  288 views

OL女子の花見幹事

4月になり、都内の桜も満開を迎えました。桜を眺めながらの宴会が盛んな時期にもなってきましたね。友人同士の気軽なお花見会、会社での新入社員歓迎会、趣味のサークルでの飲み会など、何かと「お花見」を兼ねて集まる機会が多い季節ですよね。

そこで今回注目したいのは、この「お花見」の幹事をうまくこなすポイントについて!

毎回、GRAGGスタッフでありOLでもある私・川野の女子目線で書かせて頂いているこちらの連載、今回ももちろん「OL女子からも好印象」となることを大事に、「スマートなお花見幹事」が押さえるべき3つのポイントをご紹介いたします!

1)事前の情報収集をしっかり行い、絶好のタイミングで

さて、最初からこんなことを書くのも何ですが、ただでさえ飲み会の幹事というのは結構大変なもの。全員のスケジュールを合わせたり、条件に合ったお店を探すだけでも面倒だったりしますよね。

OL女子はそのことをよくわかっています。(だからこそ、自ら進んで、スマートに幹事ができる男性に注目が集まります!)

それがお花見ともなれば、さらに場所取りや、何より大事な「開花時期に合わせて良いタイミングでお花見を開催する」という、当たり前のことながら意外と難しいことも要求されます。

満開でなくてもある程度咲いていたり、散り始めでもまだ花がついていれば雰囲気は盛り上がりますが、まだ全然咲いていなかったりもうすっかり葉桜という感じだと、無理に盛り上げようとしても「お花見気分」を味わうのはやはり難しいですよね。そこで基本中の基本ながら重要なのは、桜の開花時期をしっかり把握すること。

これはテレビなどの情報でチェックするよりも、具体的に花見をする予定の場所に絞って開花時期を見たほうが確実です。

例えば同じ県内でも、場所ごとの日当たりなどの条件によって、ここでは満開でもここではまだ…ということがあります。

すでにお花見の場所を決めているなら、その場所のホームページをチェックしてみましょう。今やほとんどのお花見スポットでは、公式サイトなどで桜の開花状況と満開になる予想時期を紹介しています。もし余裕があるなら、実際に足を運んで下見をしてみると一番確実ですね^^

<突然の雨にも柔軟に対応>

お花見のような屋外での宴会の場合、困るのは突然雨が降ってきたときです。急いで荷物をしまって、でもその後のことが決まっていないためにその場で大人数で立ち往生…という光景、テレビでも見かけたことがあるのではないでしょうか。

そうならないために、「当日予約で入れそうな店のリスト」をあらかじめつくっておきましょう。

また雨になった場合「延期するのか、居酒屋などでの宴会のみで終わらせるのか」という点について事前にアナウンスしておくと、当日雨が降っても慌てずにすみますし、混乱したり暗い雰囲気になることも避けられます。

<マナーを守ることを徹底>

禁止事項やその場でのマナーをあらかじめ確認し、事前に参加者に呼びかけましょう。当日問題が起きるのを防ぐという意味合いに加えて、さりげなくメール等にこうした事項を添えておくことで「マナーを気にするキッチリした人なんだな」というイメージを持ってもらえます。

最後に

いかがでしたでしょうか。色々書きましたが、かといって、気にしすぎて自分が楽しめなくなっては本末転倒。幹事として周りが楽しめるようテキパキ動く姿はステキですが、あまり気を遣うことに徹しすぎると、「あの人自分は楽しめているのかな…?」と心配されてしまったりもします。

ハメを外しすぎない程度に楽しみながら、頼れる「名幹事」な自分をアピールしていきましょう!

最後に、お花見に限らず、幹事に大事なのは「時間を常に把握すること」。
スマホや携帯だけでなく、腕時計を持つのがベターです。

GRAGG公式サイトでは、ビジネスマンに人気の腕時計(海外ブランド)ランキング一覧もご紹介中です! アウトドアに強い時計も多数ありますよ^^

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2014/04/02 | ビジネスコラム

 

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