「ミスなんてカッコ悪い?」仕事でミスを減らす3つの習慣とは?

2015年5月20日公開 |  最終更新日:2016年1月19日 |  341 views

仕事ミス減らす習慣

かっこよく仕事をこなしたい!と思っていても、実際はミスを発生させて、てんてこまいになっていたりする…。

誰も仕事でミスをしたいわけではありませんよね。今回は仕事でミスを減らす為のおすすめの3つの習慣をご紹介しようと思います。

余裕のあるスケジュール管理

スケジュール管理

ミスは余裕のなさから生まれてくることも多いのです。

納期に追われてバタバタっと物事を進めたら、ぽろぽろとミスが出てくる。当然と言えば当然かもしれません。ミスの対応に追われる方がかえって時間がかかったりしますよね。そして、ミスの対応に追われて時間がなくなり、さらにミスを呼ぶんでしまうなんて悪循環もありえるわけです。

余裕のあるスケジュール管理ができていますか。仕事全体を俯瞰でチェックするようにしていれば、それぞれのタイミングでのやるべきことも見えてくるので、やり忘れるということも減るでしょう。

ひとつに案件にかかる時間や作業についても少なく見積もらず、大目に見積もっておいて納期より前に仕上げておくと、万が一ミスが見つかったとしてもリカバリーの時間をとることができます。

上司への報連相を習慣づけよう!

上司への報連相

自分ではわからないうちに、いつのまにかミスをしていた、なんてこともあったりしますよね。

よかれと思ってやったことが実はダメだったりすると、せっかくのやる気もなえてしまいます。ですが、自分流にガンガン仕事を進めて、大きく方向を外してしまうのは、自分にとっても会社にとってもよいことではありません。

上司への報連相は、事前にミスを防ぐ役割があります。自分一人でも仕事を進められる、という自負を持つというのもいいのですが、仕事のミスを減らす、ということであれば、上司と、きめこまかく連携をとって、間違ったやり方を指摘してもらったり、アドバイスをしてもらいたいところです。

上司をうまく利用する、そんな心持ちでいるのはどうでしょうか。

身の回りの整理整頓

整理整頓

仕事のミスを減らすにあたり、意外とあなどれないのが、仕事に関する物の管理です。

忙しかったり、とりこんでいたりすると、机の上が乱雑になってしまったりしませんか。となると、別々の案件のものがごっちゃになってしまって、大事な書類がどこかにまぎれこんでしまったりする、それから取引相手の連絡先のメモがどこかにいってしまう、なんてこともあるわけです。

大事な書類の紛失、ありがちなミスですが、そんな初歩的なミスはやりたくないですよね。ミスが多いな、と思ったら一度、身の回りの整理整頓にとりかかりましょう。

それから、机の上に出ているのは必ず1つの案件の書類だけ、というルールを自分に徹底するなどもいいですよね。

最後に

仕事でミスを減らす為のおすすめの3つの習慣をご紹介しました。ちょっとした習慣でミスは大幅に減らせるはずです。

とはいえ、ミスに必要以上にびくびくせずに、ミスは成長のチャンスととらえて同じミスを繰り返さないように工夫してみるという姿勢も仕事には必要ですよね。

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2015/05/20 | ビジネスコラム

 

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