メモを活用して仕事がデキる男に!効率よく速く「使えるメモ」を残すコツ

2014年11月3日公開 |  最終更新日:2017年4月10日 |  965 views

仕事メモ活用
仕事がデキる人、効率よくこなす人は、メモを積極的に活用しています。

こちらのブログでも、メモすることの重要性は度々お伝えしてきましたが、「なんだか思うようにメモが取れない」「メモするのが苦手」という声もありました。

これまでメモする習慣がなかった方にとっては、どのように「使えるメモ」を作っていけばいいか、ということはイメージしづらいかもしれません。

そこで今回は、「使えるメモ」を「効率よく、スピーディーに」メモするコツをご紹介します!

スポンサーリンク

小さく、楽に持ち運べる1冊にすべてのメモをまとめる

まずひとつめは、持ち運びやすい小さなノートに、すべてのメモを取るということです。仕事中もスマートに取り出せるものということで、手帳サイズくらいのものが良いでしょう。

時々、「このノートは仕事で覚えるべきこと」「このノートはアイデア用」などと分けている方もいますが、慣れないうちは極力1冊にすべてのメモを取ることをおすすめします。

例えば、覚えるべきことを書いている途中で、アイデアがひらめくこともあるかもしれません。そんな時、ノートをわざわざ替えて書くというのは結構な手間です。

【おすすめ記事】
これなら忘れない!デキるビジネスマンの「効率のよい」メモの取り方とは?

CHECK!
メモは気軽に取るべきもの。効率とスピード・見やすさ重視で、1冊にまとめましょう。

省略文字を積極的に使う

自分しか読まないメモですので、どのような書き方をしようと自由です。律儀で真面目な人ほど、そんな自分だけのメモであっても丁寧に漢字を多用したりしますが、その結果「急いでいたので自分で書いていたものが読めない」となっては、元も子もないですよね。

メモする際には、省略文字を積極的に使い、できるだけ短時間で書けるようにしましょう。おすすめなのは、英語の略字を使う方法です。

たとえば「駅」なら「Station」、略して「St」の2文字です。
漢字で「駅」と書くよりも明らかに速いですよね。
「渋谷駅で待ち合わせ」なら、「@SBY St」と書けます。

その他、英文字に限らず、記号や顔文字などを活用して「速く書けて、見直してよくわかるメモ」を作成する方もいます。

CHECK!
メモにおいて最も大事なのは「見返して自分がわかること」。自分だけにわかる略称や記号も、どんどん利用しましょう。

【おすすめ記事】
仕事がデキそうなビジネスマンに共通する、今日から実践可能な3つのポイント

最後に

いかがでしたでしょうか?
自分しか見ないもの、ということを改めて認識しなおすことで、よりスピーディーに「自分にとって価値のあるメモ」を取っていけることと思います!

GRAGG公式サイトでは、メモを取る際にも気分が高まる、上質で書きやすいボールペンも多数ご紹介中です!

スポンサーリンク
スタッフプロフィール

2014/11/03 | ビジネスコラム

 

関連記事

the-boss-disliked-by-a-subordinate-2

部下に嫌われてしまう男性上司達の3つの共通点とは?

上に立つ人というのは、非常に微妙な立場で、部下に嫌われないようにやって...

記事を読む

嫌われる営業マンと好かれる営業マン

実は単純!?嫌われる営業マンと好かれる営業マンの決定的な違いとは?

いわゆるデキる営業マンとデキない営業マンというのは、同じ部署の人でなく...

記事を読む

相手に好印象を与える方法

職場での必須スキル!相手に好印象を与える3つの方法とは?

仕事というのは、必ずクライアントがいるからこそ会社が成り立っていますし...

記事を読む

人の心を掴む必勝法

好かれる営業マンが行っている人の心を掴む3つの必勝法とは?

営業マンという仕事は、人に嫌われることの多い仕事です。忙しい時間に飛び...

記事を読む

ビジネスマンが持ち歩くかっこいい持ち物

自信に満ちあふれているビジネスマンが持ち歩くかっこいい持ち物とは?

自信に満ちあふれているビジネスマンというのは、やはり余裕がありますし、...

記事を読む

人気メンズアイテムランキング一覧
pixta_1368847_S №1
仕立ての良さで定評のあるイルブセットが彼氏の誕生日プレゼントでここまで人気の理由

大切な彼氏の誕生日には思い出に残るような特別感のあるプレゼントを贈りた...

pixta_8998534_S №1
押さえておくべきブランドイルブセットが男性のプレゼントにおすすめの理由とは?

親しい男性へのプレゼントにはビジネスシーンでも使えるような即戦力になる...

pixta_8124804_S №1
彼氏へ革小物をプレゼントするなら使いやすくてカラバリ豊富なイルブセット

彼氏にプレゼントを贈るなら心から喜んでもらいたいと思うので、贈る側も気...

pixta_10542182_S №1
長く愛用できる腕時計を男性にプレゼントするならセイコーがおすすめ!

誕生日やホリデーシーズンなどのイベントシーズンには、親しい男性に気持ち...

pixta_2195270_S №1
シンプルな北欧デザインがプレゼントとして人気!多くの男性を魅了するスカーゲンの腕時計

男性へ贈るプレゼントの鉄板アイテムといえば、やはり腕時計ではないでしょ...

→もっと見る

PAGE TOP ↑