メモを活用して仕事がデキる男に!効率よく速く「使えるメモ」を残すコツ

2014年11月3日公開 |  最終更新日:2017年4月10日 |  995 views

仕事メモ活用
仕事がデキる人、効率よくこなす人は、メモを積極的に活用しています。

こちらのブログでも、メモすることの重要性は度々お伝えしてきましたが、「なんだか思うようにメモが取れない」「メモするのが苦手」という声もありました。

これまでメモする習慣がなかった方にとっては、どのように「使えるメモ」を作っていけばいいか、ということはイメージしづらいかもしれません。

そこで今回は、「使えるメモ」を「効率よく、スピーディーに」メモするコツをご紹介します!

小さく、楽に持ち運べる1冊にすべてのメモをまとめる

まずひとつめは、持ち運びやすい小さなノートに、すべてのメモを取るということです。仕事中もスマートに取り出せるものということで、手帳サイズくらいのものが良いでしょう。

時々、「このノートは仕事で覚えるべきこと」「このノートはアイデア用」などと分けている方もいますが、慣れないうちは極力1冊にすべてのメモを取ることをおすすめします。

例えば、覚えるべきことを書いている途中で、アイデアがひらめくこともあるかもしれません。そんな時、ノートをわざわざ替えて書くというのは結構な手間です。

【おすすめ記事】
これなら忘れない!デキるビジネスマンの「効率のよい」メモの取り方とは?

CHECK!
メモは気軽に取るべきもの。効率とスピード・見やすさ重視で、1冊にまとめましょう。

省略文字を積極的に使う

自分しか読まないメモですので、どのような書き方をしようと自由です。律儀で真面目な人ほど、そんな自分だけのメモであっても丁寧に漢字を多用したりしますが、その結果「急いでいたので自分で書いていたものが読めない」となっては、元も子もないですよね。

メモする際には、省略文字を積極的に使い、できるだけ短時間で書けるようにしましょう。おすすめなのは、英語の略字を使う方法です。

たとえば「駅」なら「Station」、略して「St」の2文字です。
漢字で「駅」と書くよりも明らかに速いですよね。
「渋谷駅で待ち合わせ」なら、「@SBY St」と書けます。

その他、英文字に限らず、記号や顔文字などを活用して「速く書けて、見直してよくわかるメモ」を作成する方もいます。

CHECK!
メモにおいて最も大事なのは「見返して自分がわかること」。自分だけにわかる略称や記号も、どんどん利用しましょう。

【おすすめ記事】
仕事がデキそうなビジネスマンに共通する、今日から実践可能な3つのポイント

最後に

いかがでしたでしょうか?
自分しか見ないもの、ということを改めて認識しなおすことで、よりスピーディーに「自分にとって価値のあるメモ」を取っていけることと思います!

GRAGG公式サイトでは、メモを取る際にも気分が高まる、上質で書きやすいボールペンも多数ご紹介中です!

スタッフプロフィール

2014/11/03 | ビジネスコラム

 

関連記事

the-boss-disliked-by-a-subordinate-2

部下に嫌われてしまう男性上司達の3つの共通点とは?

上に立つ人というのは、非常に微妙な立場で、部下に嫌われないようにやって...

記事を読む

嫌われる営業マンと好かれる営業マン

実は単純!?嫌われる営業マンと好かれる営業マンの決定的な違いとは?

いわゆるデキる営業マンとデキない営業マンというのは、同じ部署の人でなく...

記事を読む

相手に好印象を与える方法

職場での必須スキル!相手に好印象を与える3つの方法とは?

仕事というのは、必ずクライアントがいるからこそ会社が成り立っていますし...

記事を読む

人の心を掴む必勝法

好かれる営業マンが行っている人の心を掴む3つの必勝法とは?

営業マンという仕事は、人に嫌われることの多い仕事です。忙しい時間に飛び...

記事を読む

ビジネスマンが持ち歩くかっこいい持ち物

自信に満ちあふれているビジネスマンが持ち歩くかっこいい持ち物とは?

自信に満ちあふれているビジネスマンというのは、やはり余裕がありますし、...

記事を読む

人気メンズアイテムランキング一覧
ミリタリーウォッチなのにおしゃれ!ルミノックスの評判をチェック
ミリタリーウォッチなのにおしゃれ!ルミノックスの評判をチェック

激しいスポーツやアウトドアには耐久性の高い丈夫な腕時計が必須アイテムで...

根強い人気!Gショックが皆から愛される理由・その魅力とは
根強い人気!Gショックが皆から愛される理由・その魅力とは

Gショックという名前を初めて聞くという人はいないのではないでしょうか。...

プレゼントに選ぶならオレオール!贈りやすさNo.1の腕時計
プレゼントに選ぶならオレオール!贈りやすさNo.1の腕時計

大切な男性へのプレゼントは、きちんとしたものを選びたい。でも、あまり高...

高級感が魅力!オレオールの腕時計が愛される理由とは
高級感が魅力!オレオールの腕時計が愛される理由とは

大人の男性にぴったりなメンズ腕時計をお探しの方におすすめなのが、オレオ...

男らしさが魅力!インヴィクタの腕時計って評判どうなの?
男らしさが魅力!インヴィクタの腕時計って評判どうなの?

男性用の腕時計を展開するブランドの中でも、男らしいデザインが特徴的なイ...

アウトドア用の機能その2・バックライト
スポーツウォッチだけじゃない!アディダスの魅力的な腕時計シリーズとは

アディダスといえば、スニーカーをはじめスポーツウェアなど様々な製品が世...

シンプルでおしゃれ!どんな男性にも似合うウェンガー腕時計の魅力とは
シンプルでおしゃれ!どんな男性にも似合うウェンガー腕時計の魅力とは

ウェンガーというブランドをご存知でしょうか。スイスの古くから続く伝統的...

葛西紀明
レジェンド葛西紀明さんに学ぶ「慕われる40代」の秘訣・2つのポイント

【画像元:http://sportiva.shueisha.co.jp...

時間管理術
忙しいビジネスマンのための時間管理術【時間の作り方】

仕事でもっと成果を出すために、または将来のために、日々勉強して自分を高...

ビジネスマン時間管理
忙しいビジネスマンのための時間管理術

毎日何かと忙しく、自分の思うように時間を使えない… そんな悩みを抱えて...

お花見OL幹事
OL女子からも好印象! 春は「お花見幹事」でイメージアップ

4月になり、都内の桜も満開を迎えました。桜を眺めながらの宴会が盛んな時...

大人の男性にふさわしいと評判!ウェンガーの腕時計が支持される理由
大人の男性にふさわしいと評判!ウェンガーの腕時計が支持される理由

ビジネスシーンでもお気に入りの腕時計を着けてモチベーションを上げたい!...

タイメックスの腕時計が大人気!気になる評判の中身とは
タイメックスの腕時計が大人気!気になる評判の中身とは

おしゃれで機能性も高くて、リーズナブルな腕時計がほしい。非常に数の多い...

ニクソンなら安心!有名腕時計の魅力と人気シリーズをチェック
ニクソンなら安心!有名腕時計の魅力と人気シリーズをチェック

メンズ腕時計ブランドの中でも、不動の人気を誇るのがニクソンです。多くの...

men's hand with a watch.
意外とリーズナブル!アルマーニエクスチェンジの評判とは?

メンズ腕時計は時計専門店で購入することももちろんできますが、ファッショ...

ハミルトンカーキなら絶対喜ばれる!プレゼント選びで押さえておきたいポイント
ハミルトンカーキなら絶対喜ばれる!プレゼント選びで押さえておきたいポイント

機能性もデザイン性も高く、長く愛用できる腕時計は男性にとってプレゼント...

→もっと見る

PAGE TOP ↑